INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES (art. 13-14 du Règlement UE 2016/679 – RGPD)

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est GYM Prova, (adresse à préciser), n° de TVA/code fiscal (à préciser). Contact : .

2. Données traitées

Données d'identité et de contact (nom, prénom, date de naissance, code fiscal, e-mail, téléphone), données relatives à l'inscription, aux paiements et aux abonnements, aux présences et aux accès, aux cours suivis et aux résultats sportifs. Pour les activités qui l'exigent, également des données de santé : le certificat médical d'aptitude à la pratique sportive et, s'ils sont remis, les plans alimentaires et les programmes d'entraînement personnalisés. Pour les mineurs, les données de la personne exerçant l'autorité parentale.

3. Finalités et bases juridiques

a) Gérer l'inscription, l'abonnement, les paiements et l'accès aux locaux, et fournir les services demandés (exécution du contrat).
b) Vérifier l'aptitude sportive au moyen du certificat médical et respecter les obligations légales, fiscales et d'assurance (obligation légale). Les données de santé sont traitées uniquement pour cette finalité et pour les services d'entraînement et de nutrition que vous demandez, avec votre consentement explicite.
c) Contrôler les accès au moyen de la carte QR et des portiques, afin de garantir la sécurité (intérêt légitime).
d) Communications de service concernant les échéances, les cours et les modifications (exécution du contrat).
e) Envoi de nouveautés et de promotions, uniquement si vous donnez un consentement facultatif, révocable à tout moment.

4. Destinataires

Les données sont traitées par le personnel autorisé (administration, moniteurs, nutritionnistes, dans la limite de leurs attributions) et par des prestataires qui nous assistent, désignés sous-traitants : gestion du logiciel, hébergement, services de paiement, conseillers fiscaux. Nous ne diffusons pas vos données. Les éventuelles communications à des fédérations ou à des organismes de promotion sportive n'ont lieu que si elles sont nécessaires à l'affiliation ou à la participation à des compétitions.

5. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation et, après son terme, pendant la durée exigée par les obligations légales (en principe 10 ans pour les données comptables). Les données de santé et les programmes sont conservés le temps nécessaire aux services demandés, puis supprimés ou anonymisés.

6. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité et vous opposer au traitement, et retirer les consentements donnés, en écrivant aux coordonnées du responsable du traitement. Vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Caractère de la communication des données

La communication des données signalées comme obligatoires est nécessaire pour s'inscrire et bénéficier des services ; sans elles, il n'est pas possible de finaliser l'inscription.