GymArena
Für Schulen, Fitnessstudios und Sportvereine

Ein einziges Programm, maßgeschneidert für Ihren Betrieb

Verwalten Sie Mitglieder, Kurse, Zahlungen und Zutritte mit einer modularen Verwaltungssoftware: Sie starten mit der Basis und aktivieren die Module, die am besten zu Ihrer Disziplin passen, vom Fitnessstudio über Tanz und Kampfkunst bis zum Reitsport, von Boxen und Fechten bis zu Mannschaftssportarten.

Das Wichtigste

Alles an einem Ort

Mitglieder, Abonnements, Zahlungen, Kurse, Kalender, Zutritte, Trainer und Lager für Ausrüstung und Sportkleidung: ein einziges Programm statt Excel-Tabellen und Terminkalendern.

Modular: Sie zahlen und nutzen nur, was Sie brauchen

Starten Sie mit dem Basissystem und aktivieren Sie nur die Module Ihrer Disziplin; Sie können sie jederzeit ein- oder ausschalten, auch Standort für Standort.

Mehrere Standorte, eine Verwaltung

Jeder Standort hat eigene Mitglieder, Räume, eigenes Team und eigene Einstellungen; der Administrator wechselt mit einem Klick zwischen ihnen.

QR-Mitgliedskarte und Zutrittskontrolle

Das Mitglied erhält mit dem QR-Code nur Zutritt, wenn Anmeldung, Abonnement und ärztliches Attest in Ordnung sind.

Mitgliederbereich

Kalender, Buchungen, Trainingspläne, Zahlungen und Atteste: alles über die Website, auch per Smartphone.

Berechtigungen für jeden Bediener

Trainer, Ernährungsberater und Sekretariat sehen und bearbeiten nur das, was in ihren Zuständigkeitsbereich fällt.

Kalender ohne Überschneidungen

Räume, Ringe, Plätze, Fechtbahnen und Pferde können nicht zur gleichen Zeit für zwei Aktivitäten belegt werden.

Familien und Minderjährige

Der Elternteil meldet die minderjährigen Kinder über das eigene Konto an und verwaltet sie alle: Mitgliedskarte, Abonnement, Zahlungen, mit Haftungsausschluss und Bildrechteeinwilligung.

Mobil und API

Funktioniert auf dem Smartphone und bietet eine API für Apps und Zutrittsgeräte.

So funktioniert es

1

Erzählen Sie uns von Ihrer Tätigkeit

Disziplinen, Mitgliederzahl und Standorte: Wählen Sie unten die Module aus, die Sie interessieren.

2

Wir aktivieren die passenden Module

Sie werden im Bereich des Super-Administrators aktiviert, allgemein oder für einzelne Standorte. Deaktivierte Module bleiben unsichtbar.

3

Jetzt starten

Sie importieren die Mitglieder, richten Kurse und Tarife ein, und Ihre Mitglieder greifen über die Website auf ihren persönlichen Bereich zu. Das Benutzerhandbuch passt sich den aktiven Modulen an.

Das Programm in Bildern

Einige echte Bildschirmansichten mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.

Dashboard

Der Tagesüberblick: Zutritte, Fälligkeiten, Einnahmen und Kursstunden.

Mitgliederstammdaten

Alle Mitglieder mit Status der Regelkonformität: Anmeldung, Abonnement, Attest.

Persönlicher Bereich des Mitglieds

Das Mitglied bleibt auf der Website und findet dort QR-Mitgliedskarte, Kalender, Trainingspläne und Zahlungen.

Geräteinventar

Filter, Schnellaktivierung und Mehrfachaktionen für Räume und Status.

Reitsport

Pferde und Stall, Gesundheitsregister und Reitstunden mit zugewiesenem Pferd.

Boxen und Kampfsport

Ring mit Belegungsplan, nach Gewicht zugeordnetes Sparring, Kämpfe und Kampfbilanz.

Tanz

Kurse nach Stil und Niveau, Anwesenheitsliste, Aufführungen und Shows.

Schwimmen

Becken und Bahnen, Kurse nach Niveau von der Wassergewöhnung bis zum Wettkampf, Wettkämpfe und Meetings.

Kunstturnen

Gerätebereiche, Kurse nach Niveau, Disziplinen der Sportler, Wettkämpfe und Vorführungen.

Sportplätze und Turniere

Platzplanung, Tarife, Online-Buchungen und Turniere mit Ranglisten.

Aktivierbare Module

Der Super-Administrator aktiviert nur die Module, die gebraucht werden, auch Standort für Standort.

Preise

Die Gebühr gilt für Fitnessstudios, Schulen und Sportvereine, die GymArena nutzen: Ihre Mitglieder und Schüler zahlen nichts.

Basissystem
70 € / 4 settimane + IVA

Mitglieder, Abonnements, Zahlungen, Zutritte, Trainingspläne und Ernährungspläne, Ausrüstung und Bekleidung (Lager, Verleih, Verkauf von Sportkleidung, Bestellungen bei Lieferanten), geschützter Mitgliederbereich. Ein Modul Ihrer Wahl ist enthalten.

Einrichtungsgebühr
250 € einmalig zzgl. MwSt.

Für die Inbetriebnahme Ihrer Schule: Ersteinrichtung, Import der Mitglieder und Schulung.

Eine eigene Sitzung nur für Sie

Jede Schule hat ihre eigene, dedizierte Sitzung, mit dem Namen des Fitnessstudios und dem Namen der Anwendung in der Adresse: zum Beispiel leini.gymarena.it. Daten, Mitglieder, Einstellungen und Module gehören nur Ihnen und werden nicht mit anderen Schulen geteilt.

4 Wochen kostenlose Testphase: Testen Sie die Software mit Ihren eigenen Daten, unverbindlich. Die Gebühr wird alle 4 Wochen gezahlt (13 Zeiträume pro Jahr) und beginnt nach der Testphase.

Zusatzmodule

Es sind 12 Module verfügbar: Das erste ist im Basissystem enthalten, die übrigen 11 werden mit Kosten alle 4 Wochen hinzugefügt, die mit jedem Modul sinken: Je mehr Sie wählen, desto weniger zahlen Sie pro Modul.

ModulKosten alle 4 Wochen zzgl. MwSt.
1. Modulim Basissystem enthalten
2. Modul25 €
3. Modul23 €
4. Modul21 €
5. Modul19 €
6. Modul17 €
7. Modul15 €
8. Modul13 €
9. Modul11 €
10. Modul9,50 €
11. Modul8,50 €
12. Modul7,50 €

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.. Die Module können zum Ende jedes Abrechnungszeitraums aktiviert und deaktiviert werden.

GymArena Community (Jahresdienst für Schulen): 100 € pro Jahr + MwSt., jährlich zu erneuern. Mitglieder anderer Schulen finden Sie, melden sich für Ihre Kurse an und bringen mit ihrer Zustimmung ihre Daten mit; sie zahlen Ihnen 20 € pro Jahr Anmeldung plus die Kurse.

Zusatzleistungen und weitere Standorte

SEPA-Lastschrift
5 € / 4 settimane + IVA

SEPA-Mandate der Mitglieder und automatischer Einzug der Monatsbeiträge und Abonnements, mit Einzugsdatei zur Übermittlung an die Bank.

Elektronische Rechnungsstellung
5 € / 4 settimane + IVA

Elektronische Rechnungen im XML-Format mit Übermittlung an das Sistema di Interscambio (SDI) und Archiv der ausgestellten Rechnungen.

App im Design der Schule
5 € / 4 settimane + IVA

App für Mitglieder mit dem Logo und den Farben Ihrer Schule: Zeiten, Buchungen, Zahlungen und Mitteilungen.

Zusätzlicher Standort
15 € / 4 settimane + IVA

Für jeden weiteren Standort ab dem zweiten: Mitglieder, Räume, Team und eigene Einstellungen, im selben Bereich.

Vertragsbedingungen

  • Preise zzgl. MwSt.: Alle angegebenen Beträge (Basissystem, Einrichtungsgebühr und Module) verstehen sich netto, ohne die gesetzliche Mehrwertsteuer.
  • Kostenlose Testphase: Die ersten 4 Wochen sind eine Testphase ohne Gebühr; Einrichtungsgebühr und Jahresvertrag beginnen mit der endgültigen Freischaltung.
  • Gebühr pro 4 Wochen: Die angegebenen Beträge gelten jeweils für 4 Wochen (13 Zeiträume pro Jahr).
  • Jahresvertrag mit stillschweigender Verlängerung: Die Laufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch von Jahr zu Jahr, sofern nicht innerhalb der im Vertrag vorgesehenen Fristen gekündigt wird.
  • Zahlungsweise: nach Wahl der Schule in Quartalsraten (3 Zeiträume zu je 4 Wochen), Halbjahresraten (6 Zeiträume) oder in einer jährlichen Einmalzahlung (13 Zeiträume).
  • Verantwortlichkeit für die Daten: die Schule, die den Vertrag unterzeichnet, vertreten durch ihren gesetzlichen Vertreter, ist Verantwortliche für die im Programm erfassten Daten der Mitglieder und für deren ordnungsgemäße Verwendung; der Anbieter verarbeitet sie ausschließlich im Auftrag der Schule als Auftragsverarbeiter gemäß den erhaltenen Weisungen.

Module auswählen

Die Basis ist immer enthalten. Wählen Sie die Module aus, die zu Ihrer Schule passen: Sie finden sie in der Anfrage wieder.

Mitglieder, Anmeldungen und Abonnements
Basis
Stammdaten, Jahresanmeldung, Abonnements und Pläne, ärztliche Atteste mit Ablaufdaten, QR-Mitgliedskarte und Zutrittsschranken. Familien: Der Elternteil verwaltet die minderjährigen Kinder über das eigene Konto.
Zahlungen und Quittungen
Basis
Einnahmen vor Ort und online (Karte, PayPal), offene Beiträge, Quittungen und Berichte.
Pläne und Ernährungspläne
Basis
Trainingspläne, Ernährungspläne des Ernährungsberaters und, für Kraftstudios, Inventar der Geräte.

Zusatzleistungen (5 € alle 4 Wochen je Modul zzgl. MwSt.)

Jahresdienst (100 € pro Jahr + MwSt., zu erneuern)

Informationen anfordern

Die oben ausgewählten Module werden mit der Anfrage übermittelt. Die Daten werden nur verwendet, um Sie zu kontaktieren (Datenschutzerklärung).