Gérez adhérents, cours, paiements et accès avec un logiciel de gestion modulaire : partez de la base et activez les modules les mieux adaptés à votre discipline, de la salle de sport à la danse, des arts martiaux à l'équitation, jusqu'à la boxe, l'escrime et les sports collectifs.
Adhérents, abonnements, paiements, cours, calendrier, accès, moniteurs et stock de matériel et de tenues : un seul programme à la place des feuilles Excel et des agendas.
Partez de la base et n'activez que les modules de votre discipline ; vous pouvez les activer ou les désactiver quand vous le souhaitez, même site par site.
Chaque site a ses adhérents, salles, équipe et paramètres propres ; l'administrateur passe de l'un à l'autre en un clic.
L'adhérent entre avec le QR code uniquement s'il est à jour de son inscription, de son abonnement et de son certificat médical.
Calendrier, réservations, programmes, paiements et certificats : tout depuis le site, même depuis un téléphone.
Les moniteurs, nutritionnistes et le secrétariat ne voient et ne modifient que ce qui relève de leur rôle.
Les salles, rings, terrains, pistes et chevaux ne peuvent pas être affectés à deux activités en même temps.
Le parent inscrit ses enfants mineurs depuis son propre compte et les gère tous : carte, abonnement, paiements, avec décharge de responsabilité et autorisation de droit à l'image.
Fonctionne depuis un smartphone et propose une API pour les applications et les dispositifs d'accès.
Disciplines, nombre d'adhérents et sites : choisissez ci-dessous les modules qui vous intéressent.
Ils s'activent depuis le panneau du Super administrateur, de façon générale ou pour un site en particulier. Ceux qui sont désactivés restent invisibles.
Vous importez vos adhérents, configurez cours et tarifs, et vos inscrits accèdent au site avec leur propre espace personnel. Le manuel d'utilisation s'adapte aux modules actifs.
Quelques écrans réels avec des données d'exemple. Cliquez pour agrandir.
Le point sur la journée : accès, échéances, encaissements et cours.
Tous les adhérents avec leur statut de régularité : inscription, abonnement, certificat.
L'adhérent reste sur le site et y trouve sa carte QR, le calendrier, les programmes et les paiements.
Filtres, activation rapide et actions multiples sur les salles et le statut.
Chevaux et écurie, registre sanitaire et leçons avec cheval attribué.
Ring avec planning, sparring appariés par poids, combats et palmarès.
Cours par style et niveau, registre de présence, galas et spectacles.
Bassins et lignes d'eau, cours par niveau de l'éveil aquatique à la compétition, compétitions et meetings.
Zones d'agrès, cours par niveau, agrès des athlètes, compétitions et galas.
Planning des terrains, tarifs, réservations en ligne et tournois avec classements.
Le Super administrateur n'active que les modules nécessaires, même site par site.
L'abonnement concerne les salles, écoles et clubs sportifs qui utilisent GymArena : leurs adhérents et élèves ne paient rien.
Adhérents, abonnements, paiements, accès, programmes d'entraînement et plans alimentaires, matériel et vêtements (stock, prêts, vente de tenues, commandes fournisseurs), espace réservé aux adhérents. Un module de votre choix est inclus.
Pour la mise en service de votre école : configuration initiale, importation des adhérents et formation.
Chaque école dispose de sa propre session dédiée, avec le nom de la salle de sport et le nom de l'application dans l'adresse : par exemple leini.gymarena.it. Les données, les adhérents, les paramètres et les modules vous appartiennent et ne sont pas partagés avec d'autres écoles.
Les modules disponibles sont 12 : le premier est inclus dans le système de base, les 11 autres s'ajoutent moyennant un coût toutes les 4 semaines qui diminue à chaque module : plus vous en choisissez, moins vous payez pour chacun.
| Module | Coût toutes les 4 semaines + TVA |
|---|---|
| 1er module | compris dans le système de base |
| 2e module | 25 € |
| 3e module | 23 € |
| 4e module | 21 € |
| 5e module | 19 € |
| 6e module | 17 € |
| 7e module | 15 € |
| 8e module | 13 € |
| 9e module | 11 € |
| 10e module | 9,50 € |
| 11e module | 8,50 € |
| 12e module | 7,50 € |
Tous les prix s'entendent TVA exclue. Les modules peuvent être activés et désactivés à l'échéance de chaque période de facturation.
Mandats SEPA des adhérents et prélèvement automatique des mensualités et des abonnements, avec fichier d'encaissement à transmettre à la banque.
Factures électroniques au format XML avec envoi au Système d'Échange (SDI) et archivage des factures émises.
Application pour les adhérents avec le logo et les couleurs de votre école : horaires, réservations, paiements et communications.
Pour chaque site au-delà du premier : adhérents, salles, équipe et paramètres propres, dans le même panneau.
La base est toujours incluse. Sélectionnez les modules qui correspondent à votre école : vous les retrouverez dans la demande.