GymArena
Para escuelas, gimnasios y clubes deportivos

Un solo programa, hecho a medida de su actividad

Gestione socios, cursos, pagos y accesos con un software de gestión modular: parta de la base y active los módulos más adecuados para su disciplina, del gimnasio a la danza, de las artes marciales a la equitación, hasta el boxeo, la esgrima y los deportes de equipo.

Lo más importante

Todo en un solo lugar

Socios, abonos, pagos, cursos, calendario, accesos, instructores y almacén de equipamiento y uniformes: un único programa en lugar de hojas de Excel y agendas.

Por módulos: paga y usa lo que necesita

Parta de la base y active solo los módulos de su disciplina; puede activarlos o desactivarlos cuando quiera, incluso sede por sede.

Varias sedes, un solo panel

Cada sede tiene sus propios socios, salas, personal y ajustes; el administrador pasa de una a otra con un clic.

Carné QR y control de accesos

El socio entra con el QR solo si está al día con la inscripción, el abono y el certificado médico.

Área reservada para los socios

Calendario, reservas, rutinas, pagos y certificados: todo desde la web, también desde el móvil.

Permisos para cada operador

Los instructores, nutricionistas y secretaría ven y modifican solo lo que les corresponde.

Calendario sin solapamientos

Las salas, rings, pistas, pedanas y caballos no pueden asignarse a dos actividades al mismo tiempo.

Familias y menores

El padre o la madre inscribe a sus hijos menores desde su propia cuenta y los gestiona a todos: carné, abono, pagos, con descargo de responsabilidad y autorización de uso de imágenes.

Móvil y API

Funciona desde el smartphone y ofrece una API para aplicaciones y dispositivos de acceso.

Cómo funciona

1

Cuéntenos su actividad

Disciplinas, número de socios y sedes: elija a continuación los módulos que le interesan.

2

Activamos los módulos adecuados

Se activan desde el panel del Superadministrador, de forma general o para una sede concreta. Los desactivados permanecen ocultos.

3

Empiece ya

Importa a sus socios, configura cursos y tarifas y sus inscritos acceden desde la web con su propia área reservada. El manual de uso se adapta a los módulos activos.

El programa en imágenes

Algunas pantallas reales con datos de ejemplo. Haga clic para ampliar.

Panel

El resumen del día: accesos, vencimientos, cobros y clases.

Ficha de socios

Todos los socios con su estado de regularidad: inscripción, abono, certificado.

Área reservada del socio

El socio permanece en la web y encuentra su carné QR, calendario, rutinas y pagos.

Inventario de máquinas

Filtros, activación rápida y acciones múltiples sobre salas y estado.

Equitación

Caballos y cuadra, registro sanitario y clases con caballo asignado.

Boxeo y deportes de combate

Ring con planificación, sparring emparejados por peso, combates y récords.

Danza

Cursos por estilo y nivel, registro de asistencia, festivales y espectáculos.

Natación

Piscinas y calles, cursos por nivel de la acuaticidad a la competición, competiciones y encuentros.

Gimnasia artística

Áreas de aparatos, cursos por nivel, especialidad de los atletas, competiciones y exhibiciones.

Campos deportivos y torneos

Planificación de los campos, tarifas, reservas en línea y torneos con clasificaciones.

Módulos activables

El Superadministrador activa solo los módulos que hacen falta, incluso sede por sede.

Precios

La cuota es para gimnasios, escuelas y sociedades deportivas que usan GymArena: sus socios y alumnos no pagan nada.

Sistema base
70 € / 4 settimane + IVA

Socios, abonos, pagos, accesos, rutinas de entrenamiento y planes de alimentación, equipamiento y ropa (almacén, préstamos, venta de uniformes, pedidos a proveedores), área reservada de los socios. Se incluye un módulo a su elección.

Cuota de alta
250 € pago único + IVA

Para la puesta en marcha de su escuela: configuración inicial, importación de socios y formación.

Una sesión solo para ti

Cada escuela tiene su propia sesión dedicada, con el nombre del gimnasio y el nombre de la aplicación en la dirección: por ejemplo leini.gymarena.it. Los datos, los socios, los ajustes y los módulos son solo tuyos y no se comparten con otras escuelas.

4 semanas de prueba gratuita: pruebe el programa con sus propios datos, sin compromiso. La cuota se paga cada 4 semanas (13 periodos al año) y empieza al terminar la prueba.

Módulos adicionales

Los módulos disponibles son 12: el primero está incluido en el sistema base, los otros 11 se añaden con un coste cada 4 semanas que baja con cada módulo: cuantos más elija, menos paga por cada uno.

MóduloCoste cada 4 semanas + IVA
1.er móduloincluido en el sistema base
2.º módulo25 €
3.º módulo23 €
4.º módulo21 €
5.º módulo19 €
6.º módulo17 €
7.º módulo15 €
8.º módulo13 €
9.º módulo11 €
10.º módulo9,50 €
11.º módulo8,50 €
12.º módulo7,50 €

Todos los precios se entienden IVA no incluido. Los módulos pueden activarse y desactivarse al vencimiento de cada período de facturación.

Comunidad GymArena (servicio anual para las escuelas): 100 € al año + IVA, a renovar cada año. Los socios de otras escuelas te encuentran, se inscriben en tus cursos y traen sus datos con su consentimiento; te pagan 20 € al año de inscripción más los cursos.

Servicios adicionales y varias sedes

Adeudo SEPA
5 € / 4 settimane + IVA

Mandatos SEPA de los socios y adeudo automático de las mensualidades y los abonos, con fichero de cobro para enviar al banco.

Facturación electrónica
5 € / 4 settimane + IVA

Facturas electrónicas en formato XML con envío al Sistema de Intercambio (SDI) y archivo de las facturas emitidas.

App con la marca de la escuela
5 € / 4 settimane + IVA

App para los socios con el logo y los colores de su escuela: horarios, reservas, pagos y comunicaciones.

Sede adicional
15 € / 4 settimane + IVA

Para cada sede a partir de la segunda: socios, salas, personal y ajustes propios, en el mismo panel.

Condiciones contractuales

  • Precios IVA no incluido: todos los importes indicados (sistema base, cuota de alta y módulos) son netos del IVA legal.
  • Prueba gratuita: las primeras 4 semanas son de prueba, sin cuota; el alta y el contrato anual comienzan con la activación definitiva.
  • Canon cada 4 semanas: los importes indicados se entienden cada 4 semanas (13 periodos al año).
  • Contrato anual con renovación tácita: la duración es de 12 meses y se renueva automáticamente de año en año, salvo baja comunicada en los plazos previstos en el contrato.
  • Forma de pago: a elección de la escuela, en cuotas trimestrales (3 periodos de 4 semanas), semestrales (6 periodos) o en un único pago anual (13 periodos).
  • Titularidad de los datos: la escuela que firma el contrato, en la persona de su representante legal, es la titular de los datos de los socios cargados en el programa y responsable de su correcto uso; el proveedor los trata únicamente por cuenta de la escuela, como encargado del tratamiento, según las instrucciones recibidas.

Elegir los módulos

La base siempre está incluida. Seleccione los módulos que se ajustan a su escuela: los encontrará en la solicitud.

Socios, inscripciones y abonos
Básico
Fichas de socios, inscripción anual, abonos y planes, certificados médicos con vencimientos, carné QR y accesos. Familias: el padre o la madre gestiona a sus hijos menores desde su propia cuenta.
Pagos y recibos
Básico
Cobros en la sede y en línea (tarjeta, PayPal), cuotas pendientes, recibos e informes.
Rutinas y planes alimentarios
Básico
Rutinas de entrenamiento, planes alimentarios del nutricionista y, para los gimnasios de pesas, inventario de máquinas.

Servicios adicionales (5 € cada 4 semanas cada uno + IVA)

Servicio anual (100 € al año + IVA, a renovar)

Solicitar información

Los módulos seleccionados arriba se envían con la solicitud. Los datos se usan solo para volver a contactarle (política de privacidad).